직장인꿀팁 (5) 썸네일형 리스트형 [아웃룩] 회의 초대장 보내는 방법 (링크, 시간대, 응답 추적) 직장인이 회사에서 하루 중 가장 많은 시간을 보내는 것이 무엇일까요? 요즘은 줄었다고 하지만, 그래도 빠질 수 없는 것이 바로 회의입니다. 회의를 주관하는 입장이 되면 관련 담당자들에게 회의 초대 일정을 보내곤 하는데 실수도 해보신 경험이 있을 것입니다. 잘못된 시간 설정, 링크 누락, 회신 요청 누락 등 업무의 비효율까지 이어지게 됩니다. 그래서 이번엔 아웃룩에서 회의 초대를 보다 정확하고 효율적으로 보내는 방법을 소개해보겠습니다. 목차 회의 링크 자동 삽입 (Teams, Zoom)링크를 자동으로 설정해 두면 회의에 누락 혹은 꼭 필요한 인원이 시간대를 못 지켜 참석하게 될 확률이 줄어듭니다. 특히 화상회의나 커뮤니케이션 용도로 많이 사용하는 Microsoft Teams 또는 Zoom을 연동해두면.. [아웃룩] 백스페이스로 삭제한 메일 복구하는 가장 쉬운 방법 업무를 보던 중 실수로 백스페이스를 눌렀는데 아웃룩 메일이 사라진 경험들이 종종 있으실 겁니다. 백스페이스로도 삭제가 되는 기능이 있어서인데, 정말 중요한 메일이 사라진 경우엔 당황스러울 수밖에 없습니다. 휴지통에도 없고 대체 어디로 사라진 건지 막막한데, 이런 상황에서 삭제된 메일을 복구하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 목차 백스페이스키로 메일 삭제아웃룩에서 이런 경우가 발생하면 해당 메일은 '삭제된 항목(Deleted Items)' 폴더로 이동하게 됩니다. 다시 말해 완전 삭제가 아닌 '임시 보관함'으로 옮겨진 것입니다. 그렇기 때문에 빠른 복구가 가능합니다. 그런데 간혹 쉬프트(Shift) + 딜리트(Delete) 키를 같이 누른 경우라면 이 것은 영구삭제로 분류되어 복원 방법이 어려울 수 있.. [워드 PDF 변환] 서식 깨짐 원인과 대처법 알아보기 회사에서 보고서를 작성하는 것은 일상입니다. 그런데 갑자기 '외부 제출용으로 PDF 파일로 변환하여 보내주세요'와 같은 요청을 받고 변화했더니 페이지가 보이지 않거나 줄 간격이 내가 작성한 것과 달라 혼동이 오신 적이 많을 것입니다. 특히 표와 같은 서식이 많이 깨져버리는데, 이 문제의 원인과 대처 방법을 알아보겠습니다. 목차 서식이 깨지는 이유자주 발생하는 문제 유형은 다음과 같습니다. 많은 직장인들이 이러한 사례로 불편함을 느낄때가 많고 업무 속도가 저하되곤 합니다. 글꼴이 바뀌거나, 글자가 이상하게 보임줄 간격, 여백이 달라짐이미지, 도형 위치가 어긋남표가 잘리거나 페이지를 넘김문단이 PDF에서 다른 페이지로 밀림그렇다면 위 현상들의 원인은 무엇일까요? 크게 4가지 이유로 볼 수 있습니다. 사용.. [아웃룩] 메일 자동 분류 규칙 만드는 방법 쉽게 알아보기 직장인에게 가장 많이 쓰이는 필수 프로그램은 바로 아웃룩(Outlook) 일 것입니다. 많은 기능이 있어 편리한 만큼, 어떤 사람들은 그 기능을 다 알지 못한 채 사용하는 경우가 많습니다. 중요한 메일을 놓치고, 광고나 뉴스레터가 받은 편지함을 꽉 채운 경험들이 몇 번 있으실 텐데, 이 것을 해결해 주는 기능이 바로 메일 자동 분류 규칙입니다. 특정 키워드 및 보낸 이 등을 나눌 수 있어 편리한 기능인데, 사용법을 간단히 알아보도록 하겠습니다. 목차 왜 자동 분류 규칙이 필요할까아웃룩의 받은 편지함은 모든 메일이 한 곳에 모이게끔 지정되어있습니다. 하지만 메일 수가 너무 많아지게 되면 중요한 메일을 쉽게 찾아볼 수 없게 됩니다. 이 것은 곧 업무 누락이고, 자꾸 쌓이게 되면 인사평가에도 영향이 미치.. [PDF서명] 텍스트 입력과 앱 없이 가능한 방법 PDF 파일은 업무나 행정서류를 주고받을 때 가장 흔하게 쓰이는 문서 형식입니다. 하지만 작성할 때마다 고민이 생깁니다. 프린트해서 손으로 써야 하는 것인지, 앱 설치 없이 바로 입력하거나 서명을 해야 하는 것인지 직장인이라면 누구나 고민할 수밖에 없습니다. 이런 상황은 생각보다 간단하게 해결할 수 있습니다. 별도 앱설치 없이 PDF문서에 텍스트 입력과 서명하는 방법을 알려드립니다. 목차 기본 사용환경별도의 프로그램 설치 필요없음무료 사용 가능윈도 or 맥 모두 가능인터넷 연결만 있으면 사용가능 네이버 MYBOX PDF 뷰어네이버 마이박스(MYBOX)는 PDF 문서를 업로드하면 웹상에서 편집과 입력, 서명 등이 모두 가능합니다. 매우 간편하고 빠른 방법으로 많이 활용되고 있습니다. 네이버 계정만 있다.. 이전 1 다음
