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취준생꿀팁

[노션] 자기소개서 작성하는 방법 5단계 알아보기

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요즘 취업 준비할 때 가장 중요한 것 중 하나가 바로 자기소개서입니다. 그런데 자소서를 쓸 때마다 새로 워드 파일을 만들고, 이전에 쓴 내용은 뒤죽박죽 흩어져 있어 불필요하게 시간이 낭비되는 경우가 많습니다. 정말 이대로 괜찮을까요? 그 해결책으로, 노션(Notion)을 활용하면 자소서를 체계적으로 정리하고, 효율적으로 수정하며, 피드백과 관리까지 한눈에 할 수 있어요. 이 글에서는 노션으로 자소서 작성하는 방법 5단계를 실제 활용 예시와 함께 소개해드립니다. 지원 기업별로 정리하고 싶은 분, 그리고 피드백 반영해서 자소서를 고도화하고 싶은 분이라면 꼭 참고해 보세요!

 

 

 

노션에 자소서 템플릿 만들어보기

우선 해야 할 것은 자소서 템플릿을 노션에 만들어 주는 것입니다. 회사에서도 마찬가지지만, 무엇을 체계적으로 관리할 때 표(Table), 혹은 데이터베이스(Database) 형식이 매우 좋습니다. 특히 데이터베이스 형식으로 여러 기업의 자소서를 모아두면 지원 이력까지 관리하니 일석이조입니다. 아래 기본 템플릿 예시를 보겠습니다. 

항목 설명
지원 기업명 기업명, 공고 마감일 기재
지원 직무 ex. 마케팅, 개발, 인사 등
자소서 문항1 문항 내용 복붙
작성본 실제 작성 내용
피드백 사항 수정 포인트, 피드백 정리
최종본 링크 PDF 파일 혹은 구글드라이브 링크

 

자소서 문항별 작성 가이드 활용하기

자소서 질문이나 문항을 받으면 굉장히 당황하기 쉽습니다. 분명 경험이 없는 것 같지 않은데 막상 그 질문에 맞게 작성하려면 굉장히 어려운 경우가 많죠. 그럴 때는 노션에 문항벽 작성 가이드를 미리 함께 작성해 두면 많은 도움이 됩니다. 지원동기로 예시를 들어보겠습니다. 이 내용을 노션 하위페이지 또는 토글 기능으로 숨겨두면 깔끔하게 참고할 수 있습니다. 

 

[문항] 지원 동기를 서술하시오 (500자)

  • 해당 기업/직무 분석
  • 어떤 계기로 관심을 갖게 되었는지 
  • 왜 이 회사여야 하는지 
  • 나의 장점과 어떻게 연결되는지 

 

문장별 피드백과 수정이력 관리

자소서를 반복 수정하면서도, 어떤 문장을 어떻게 바꿨는지 기억이 안 나는 경우 많습니다. 일일이 추적을 해보기도 힘들고 다시 처음부터 끝까지 읽어보는 반복적인 과정이 나타납니다. 노션은 이런 수정 과정도 효율적으로 관리할 수 있습니다. 심지어 외부 멘토나 친구에게 공유링크를 해주면 실시간 피드백도 가능합니다. ㅇ

  • 하이라이트 기능: 문제 있는 문장을 강조
  • 댓글 기능: 특정 문장에 피드백 달기
  • 버전별 저장: 예) "지원동기_v1", "지원동기_v2" 등

 

최종 제출용 PDF로 저장 

위 과정을 거친 후 자기소개서가 완성되었다면 PDF로 내보내기 (Export) 하면 됩니다. 참고로 Google Docs로 복사 후 서식을 다듬고 출력하는 것도 깔끔하게 나오기 때문에 같이 추천드립니다. 

  1. 우측 상단 '…' 클릭 → Export
  2. 파일 형식: PDF 선택
  3. 파일명: 삼성전자_마케팅_홍길동. pdf 등으로 정리

 

자주 쓰는 문항은 템플릿화 하기

보통 공통 질문이라고 하는 것이 있습니다. 지원 동기를 비롯 입사 후 포부 등이 그 주인공입니다. 이 공통적인 항목들은 미리 템플릿화 해두셔서 활용하시면 매번 처음부터 써야 하는 시간을 절약할 수 있습니다. 그리고 기업에 맞게 다듬어가시면 좋습니다. 

  • 지원 동기
  • 성장 과정
  • 성격의 장단점
  • 입사 후 포부
  • 직무 관련 경험

 

알아두면 좋을 꿀팁

보너스로 노션 자소서 템플릿 구조 예시를 보여드리겠습니다. 마크다운 형식이고 이 템플릿을 복사해서 노션에 붙여 넣으면 완성형 구조가 될 것입니다. 한 번 활용해 보시기 바랍니다. 

 

# [삼성전자_마케팅 직무 자소서]

기업명: 삼성전자  
직무: 글로벌 마케팅  
마감일: 2025.04.20  

---

## 1. 지원 동기  
문항: 당사에 지원한 동기를 기술하시오. (500자)  

[작성본]  
(여기에 본문 작성)

[작성 가이드]  
- 주요 사업 1~2가지 언급  
- 마케팅 직무와 나의 관심 연결  
- 입사 후 기대하는 역할

---

 2. 본인의 장점과 단점  
(동일한 형식으로 구성)

 3. 입사 후 포부  
...

 

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