[PDF서명] 텍스트 입력과 앱 없이 가능한 방법

PDF 파일은 업무나 행정서류를 주고받을 때 가장 흔하게 쓰이는 문서 형식입니다. 하지만 작성할 때마다 고민이 생깁니다. 프린트해서 손으로 써야 하는 것인지, 앱 설치 없이 바로 입력하거나 서명을 해야 하는 것인지 직장인이라면 누구나 고민할 수밖에 없습니다. 이런 상황은 생각보다 간단하게 해결할 수 있습니다. 별도 앱설치 없이 PDF문서에 텍스트 입력과 서명하는 방법을 알려드립니다. 

 

 

목차

 

기본 사용환경

• 별도의 프로그램 설치 필요없음
• 무료 사용 가능
• 윈도 or 맥 모두 가능
• 인터넷 연결만 있으면 사용가능

 

네이버 MYBOX PDF 뷰어

네이버 마이박스(MYBOX)는 PDF 문서를 업로드하면 웹상에서 편집과 입력, 서명 등이 모두 가능합니다. 매우 간편하고 빠른 방법으로 많이 활용되고 있습니다. 네이버 계정만 있다면 누구나 사용가능하고 파일 저장 없이 미리 보기 창에서 입력할 수 있고 클라우드에 자동 저장까지 가능하니 편리한 기능입니다. 

 

1. 네이버 MYBOX 바로가기 → 로그인 
2. PDF 파일 업로드
3. 업로드된 파일 클릭 → 미리보기 모드 진입
4. 상단 메뉴 중 “PDF 입력” 클릭
5. 원하는 위치에 커서를 두고 글 작성
6. “서명 입력”도 가능 → 마우스로 서명 직접 그리기

 

Adobe Acrobat 웹 서비스

정식 PDF 지원서비스인 Adobe에서 제공하는 무료 웹 툴을 사용하는 것도 하나의 방법입니다. 브라우저에서 바로 텍스트 및 서명을 넣을 수 있습니다. 기존 PDF를 만든 Adobe의 툴이라 신뢰도가 높고 모바일도 가능합니다. 서명 위치, 크기, 삭제 등 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 

 

1. Adobe 바로가기 (접속)
2. “파일 선택” 클릭 → PDF 업로드
3. “텍스트 추가” → 원하는 위치에 텍스트 입력
4. “서명 추가” → 손으로 그리기 or 이름 입력
5. 완료 후 “다운로드”로 저장 가능

 

윈도우 엣지(Edge) 브라우저

윈도우 10 이상을 쓰고 계시다면, 별다른 앱 없이도 엣지(Edge) 브라우저에서 PDF를 열면 바로 편집이 가능합니다. 가장 빠르게 서명 처리를 할 수 있고 오프라인 상태에서도 가능합니다. 윈도에 탑재되어 있는 기본 기능이라 따로 설치할 이유도 없습니다. 

 

1. PDF 파일을 마우스 오른쪽 클릭 → Microsoft Edge로 열기
2. 열람 화면 상단 → 연필 아이콘(그리기 도구) 클릭
3. 마우스로 직접 서명 그리기
4. “저장” 아이콘 클릭하여 파일 저장

 

PDF 문서 입력 시 주의할 점

PDF 작성 시 프린트 후 수기로 작성한 뒤 다시 스캔해야 한다는 불편함이 많았지만, 위의 방법을 활용하면 불필요한 과정을 줄일 수 있습니다. 하지만 PDF 문서 입력 시 아래와 같은 사항은 주의하시기 바랍니다. 

항목	체크 사항
서명 위치	파일 내 지시에 맞춰 정확한 위치에 입력
텍스트 글씨체	너무 작거나 큰 글씨는 피하고 정돈된 위치 유지
저장 형식	수정한 후 반드시 ‘PDF로 저장’ 해야 양식 유지됨
원본 백업	작성 전 원본 파일은 따로 보관해두는 것이 안전

 

 

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